SEMINARIO  INTERNACIONAL

CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

La clave para la reducción real de costos.

BTH – Av. Guardia Civil 727 – San Borja

12 de diciembre

6:00 p.m. a 10:30 p.m.

Día(s)

:

Hora(s)

:

Minuto(s)

:

Segundo(s)

Muchos de los esfuerzos de Compras para aportar valor al negocio, se ven frustrados por el incumplimiento de las condiciones acordadas en la ejecución del contrato .

¿Por qué ocurre? Por la conjunción de estos factores:

  • El desconocimiento en las empresas, sobre cifras, de lo que está ocurriendo con el cumplimento de los contratos.
  • El aumento exponencial del número de contratos y su complejidad, debido a la tendencia a eliminar todo lo posible la compra spot.
  • Falta de monitorización efectiva del contrato a lo largo de su vida.

Estudios recientes demuestra que los contratos están sin control: las cifras son alarmantes, sus consecuencias aún más.

Según  ,   institución de reconocido prestigio mundial en Gestión de Contratos estás son las consecuencia de una pobre gestión.

 

  • Entre el 12% y el 15% de los contratos están “perdidos” en la empresa.
  • El 73% de los litigios de una compañía se generan por problemas en los contratos.
  • La mayor causa, 60%, de los litigios se produce por desacuerdo en los precios realmente aplicados.
  • Un control ineficiente de los contratos le cuesta a la empresa un 9,2% o más.

¿Pero, cual es la raíz del problema?

No haber entendido la esencia de un buen contrato: ¡Qué esté equilibrado! Si una de las dos partes se ve forzada a firmarlo, aunque lo considere desventajoso, la tensión está ya en el origen.

Las áreas legales intentan proteger a su empresa con un entramado de claúsulas, que muchas veces ni se entienden, ni mucho menos se tiene intención de respetar.

Los contratos están plagados de penalizaciones. Difícilmente se ven cláusulas que impulsen a las dos partes, no sólo a cumplir, si no a mejorar el acuerdo inicial. La tendencia en este marco castigador: hacer trampa a la otra parte.

Asegurar el cumplimiento, implica un “ejército” de administradores de contrato, cuyo costo no se ve justificado. La implantación de una solución digital, CLM (Contract Lifecycle Management) no está entre las prioridades, por la falta de visibilidad del daño que la pobre monitorización está produciendo…. ¿qué hacer?

Experto

Ramon Sagarra Lecturer

Ramon Sagarra Lecturer

Director PDDC, Programa Desarrollo Directivo Compras, ESADE Executive Education

HISTORIAL PROFESIONAL
  • CEO de Barcelona Activa y Director General de Promoción Económica del Ayuntamiento de Barcelona
  • Director General de Marketing y Ventas de Roche
  • Director de Área de Boehringer Ingelheim
  • Director de División de Henkel
  • Director Nalco Chemicals Norte España y Chile
  • Ingeniero de Procesos de Induquímica. Cepsa
  • Asesor y formador de la red ANCES, BIC’s españoles
  • Consejero y promotor de Santiago Innova e incubadoras de Corfo, (Chile)
  • Director del proyecto “Guía para Intraemprender” DGPPYME.
  • Colaborador de la Fundación Corona, Bogotá Colombia
EXPERIENCIA ACADÉMICA
  • Director PDDC (Programa Desarrollo Directivo Compras, ESADE
  • Colaborador Académico, Executive Education ESADE.
  • Director Diploma Sourcing, UAI, (Universidad Adolfo Ibáñez) Chile.
  • Chairman Cátedra Strategic Sourcing UAI-Santander, UAI.
  • Director MIP (Master International Purchasing) URL (Universidad Ramon Llull).
  • Director MGEI (Master en Gestión de la Empresa Industrial) IQS
  • Profesor en URL, IESE; Escuela de Ingenieros, (Universidad de Navarra); UPC; UPV; UAI, USF, (San Francisco); Fordham, (NY).
  • Research Fellow en: Harvard Business School (Engineering Management), Stanford University (SRI (Stanford Research Institute), MIT (Massachusetts Institute of Technology).

Dirigido

  • Compras pues ve que sus esfuerzos para reducir costos, sólo son una realidad, si los contratos se cumplen a lo largo de su ejecución.
  • Gerencia General, que sabe de la distancia que hay entre un objetivo estratégico formulado y la dificultad que entraña lograrlo. Los contratos se firman para cumplirse, no hay “pero…”
  • Finanzas, que sólo reconoce “el número”, por lo que los supuestos ahorros que reporta Compras, no existen hasta que aparecen en los estados contables de la compañía.
  • Legal, que se ve involucrada en los litigios que provoca el incumplimiento de los contratos.
  • AdC (Administración de Contratos) que dado sus limitadas capacidades no puede llevar un exhaustivo control de todos los contratos de la compañía
  • GRC (Governance, Risk, Compliance) o como se denomine al área responsable de salvaguardar a la compañía de riesgos sobre todo de los reputacionales.

Objetivos

  • Mostrar la dimensión del “desastre”, apuntando a herramientas para identificar y cuantificar el daño de la falta de control.

 

  • Entender las raíces del problema, más allá de la pobre monitorización.

 

  • Proponer una serie de modificaciones en el proceso de adjudicación y ejecución del contrato, que faciliten su cumplimiento.

 

  • Presentar las diferentes opciones de Sotfware as Solution, que el mercado ofrece actualmente.

Agenda

RECEPCIÓN Y CAFE NETWORK

05:30 pm – 06:00 pm

Registro de participantes y café network

MODULO I

06:00 pm – 06:45 pm

Situación de los contratos en las empresas: ¿cuál es la realidad?

  • Gestión del panel de proveedores, en general un número desmesurado y por tanto incontrolable.
  • Homologación de proveedores, una obligación legal y de Compliance.
  • La esencia del acuerdo plasmado en el contrato: el equilibrio entre las dos partes.
  • Falta de visibilidad de la aportación de Compras en los estados contable dela Compañía.

MODULO II

06:45 pm – 07:30 pm

El rol de Compras: tener definida la estrategia de la categoría que se está comprando y asegurar que está se plasma correctamente en el contrato.

MODULO III

07:30 pm – 08:00 pm

La esencia del acuerdo plasmado en el contrato: el equilibrio entre las dos partes. Teoría de los contratos, basado en Oliver Hart y Bengt Holmstrom, premios Nobel 2016

INTERMEDIO

08:00 pm – 08:20 pm

Coffee Break & Networking

MODULO IV

08:30 pm – 09:30 pm

Causas y manifestaciones de los conflictos que surgen en la ejecución de un contrato.

  • Repositorio de cláusulas estándar, un camino para la gestión de conflictos fruto de las desavenencias contractuales.

MODULO V

09:30 pm – 10:00 pm

Software as a Solution: CLM (Contract Lifecycle Management), la única solución efectiva para la monitorización.

MODULO VI

10:00 pm – 10:15 pm

El ROI de una solución CLM, frente a las perdidas actuales verificadas.

CIERRE

 10:15 pm

 Executive Cocktail

El objetivo del seminario internacional es que cada participante tome conciencia del problema y busque la solución idonea para su empresa. Por tanto, las sesiones serán muy interactivas, bajando a los problemas y circustancias concretas de las empresa.

Se encarece a los participantes, que previa a su participación, realicen una pequeña investigación dentro de la propia empresa, para partir de ese punto en el seminario, y así intentar construir la solución más adecuada en cada caso.

Detalles

06:00 pm – 10:30 pm

BTH – Av. Guardia Civil 727 – Lima

12 de diciembre

Inversión

HASTA EL SÁBADO 30 DE NOVIEMBRE

DESPUÉS DEL SÁBADO 30 DE NOVIEMBRE

Inversión especial clientes CENFOLOG y empresas asociadas
US$ 150.00 + IGV   c/u

REGISTRO CORPORATIVO

REGISTRO INDIVIDUAL

¿Quieres tener a Ramon Sagarra en tu empresa?

 

(511) 310 0008

994097589

Edificio Plexus
Calle Martín de Murua n° 150 int. 1003 – Lima 32– Perú

informes@cenfolog.com

 

 

La mejor información en nuestro boletín mensual